ขณะที่ General Services Administration ยังคงพยายามสร้างรัฐบาลในศตวรรษที่ 21 โครงการ Total Workplace ของบริษัท จึงเสนอวิธีการรวมพื้นที่สำนักงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และประหยัดเงินให้กับหน่วยงานต่างๆ “Total Workplace เป็นข้อเสนอที่ GSA จัดทำขึ้นเพื่อช่วยเหลือเอเจนซี่ในการกำหนดสิทธิในการดำเนินงานของพวกเขา” Chuck Hardy ผู้อำนวยการโครงการ Total Workplace ของ GSA กล่าวกับรายการวิทยุประจำเดือนของ Federal News Radio
“เป็นการนำทรัพยากรและความเชี่ยวชาญมาสนับสนุนให้หน่วยงาน
ของรัฐบาลกลางลดพื้นที่สำนักงาน ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และจัดการการใช้จ่ายด้านไอทีได้ดีขึ้น และเพิ่มความยั่งยืนให้กับมัน มันใช้ได้กับทั้งกลยุทธ์ในที่ทำงานและการนำไปปฏิบัติ”
ได้รับความอนุเคราะห์จาก GSAลำดับความสำคัญสูงสุดของโปรแกรมคือการประหยัดเงินและเพิ่มผลผลิต “เราทำสิ่งนี้โดยทำงานร่วมกับหน่วยงานลูกค้าของเราเพื่อช่วยให้พวกเขาปรับขนาดพอร์ตการลงทุนได้อย่างเหมาะสม” ฮาร์ดีกล่าว “ความสำคัญอื่นๆ คือการหาวิธีทำให้กลยุทธ์สถานที่ทำงานและขนาดที่เหมาะสมเกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และเราทำผ่านโปรแกรม Total Workplace FIT ของเรา” FIT (Furniture and Information Technology) คือแนวทางของ GSA ในการช่วยเหลือหน่วยงานที่ต้องการเงินทุนล่วงหน้าสำหรับเฟอร์นิเจอร์และ IT โดยเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Total Workplace “GSA ออกไปและใช้เงินและเงินทุนของเราในการซื้อเฟอร์นิเจอร์และไอทีที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงหน่วยงานลูกค้าของเรา และเราเช่าให้พวกเขาในระยะเวลา 5 ปีสำหรับเฟอร์นิเจอร์และระยะเวลา 3 ปีสำหรับไอที” ฮาร์ดีกล่าว “และสิ่งนี้ทำให้หน่วยงานสามารถเข้าไปในพื้นที่ที่เหมาะสมด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสมเพื่อให้บรรลุภารกิจได้ทันที “มันช่วยแบ่งเบาภาระทางการเงินในบางครั้ง” ฮาร์ดีกล่าวเสริม นอกจากนี้เขายังรับทราบว่าการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงานอาจเป็นเรื่องยาก แต่ GSA
มุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือหน่วยงานต่างๆ ในกระบวนการนี้ “เมื่อต้องรับมือกับการเปลี่ยนแปลง
วัฒนธรรมในที่ทำงานจำเป็นต้องได้รับการจัดการอยู่เสมอ
และการเปลี่ยนแปลงมักจะเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่ฉันคิดว่าในทางที่ดี” เขากล่าว “GSA ทำงานร่วมกับเอเจนซีโดยเป็นผู้นำและดำเนินการมีส่วนร่วมในสถานที่ทำงานเพื่อช่วยลูกค้าของเราในการแก้ปัญหาที่ถูกต้องเกี่ยวกับพันธกิจและบุคลากร “เราแสดงให้หน่วยงานของเราเห็นการเดินทางของเราและสิ่งที่ GSA ทำ และจบลงด้วยการยุบสัญญาเช่าหกฉบับในอาคารสำนักงานใหญ่ของเราอย่างไร เราหลีกเลี่ยงค่าเช่าปีละ 24 ล้านดอลลาร์ และประหยัดค่าบริการปีละ 7 ล้านดอลลาร์จากที่เคยแบ่งปันและกระจายไปทั่วการดำเนินงานอื่นๆ ที่เรามี ” Hardy ชี้ให้เห็นว่าโซลูชันแตกต่างกันไปตามหน่วยงานและสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะได้ “ขณะที่เราเดินผ่านอาคารสำนักงานใหญ่ เราแสดงให้เห็นวิธีแก้ปัญหาของเราจากนั้นเราก็พูดว่า ‘มาทำงานร่วมกันกับคุณเพื่อค้นหาว่าโซลูชันของคุณคืออะไรและเริ่มต้นการเดินทางนั้น’” เมื่อพิจารณาถึงความท้าทายด้านงบประมาณ Hardy กล่าวว่า Total Workplace เหมาะสมกับเอเจนซี่มากกว่า “ผมคิดว่างบประมาณที่รัดกุมยังคงทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่ถูกต้อง แต่มันยังนำเสนอความท้าทายในการดำเนินการด้วย” เขากล่าว ท้ายที่สุดแล้ว Hardy มองว่าโปรแกรมนี้เป็นหนทางในการเปิดเผยให้หน่วยงานอื่น ๆ ได้เห็นวิธีการใหม่ในการทำสิ่งต่าง ๆ ภายในสภาพแวดล้อมการทำงานในสำนักงาน “เราเปิดและขยายมุมมองของพวกเขาให้กว้างขึ้นถึงสิ่งที่โลกนำเสนอในปัจจุบัน และวิธีที่จะสามารถซ้อนทับกับการดำเนินงานในที่ทำงานของพวกเขา” เขากล่าว “ส่วนใหญ่เป็นเรื่องของการศึกษา การฟังส่วนใหญ่ และส่วนใหญ่คือการหาวิธีที่จะคิดใหม่ถึงวิธีการที่เราทำสิ่งต่าง ๆ ในปัจจุบันอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น”
ข้อมูลเชิงลึกโดย Censys: ในระหว่างการสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับคู่มือ CISO สุดพิเศษนี้ ผู้ดำเนินรายการ Jason Miller และ Elena Peterson จะสำรวจการวิจัยด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และความคิดริเริ่มในการปรับปรุงไอทีให้ทันสมัยที่ PNNL ผู้ดำเนินรายการ Justin Doubleday และแขกรับเชิญ Matt Lembright จาก Censys จะให้มุมมองของอุตสาหกรรม
credit : สล็อตเครดิตฟรี
